Teamarbete och teamcoaching

Bygg ett starkt team

Det är viktigt att vara klar över att ett starkt och kompetent team inte är samma sak som ett team utan konflikter. Ett starkt team har arbetat sig igenom ett antal olika faser under uppbyggnadsprocessen. Under processen har teamet hittat konstruktiva sätt att möta konflikter, och lärt sig att använda individuella skillnader och problem som uppstår på ett konstruktivt sätt.

Vi bygger därför våra starka, uthålliga och kompetenta team i flera steg. Från att bilda och organisera arbetet till att få personliga processer att fungera tillsammans. Det är dessutom viktigt att du som teamledare arbetar med att stärka din personliga ledarstil så att du har en positiva inverkan på ditt team. Som teamledare behöver du till exempel tittar på och arbetar med hur du interagerar med olika människor i olika situationer.

Teamcoaching kan spela en avgörande roll

För att underlätta, utmana och hålla samman ditt team från tid till annan kan du ha användning av en extern person, en teamcoach. Teamcoaching är relativt likt individuell coaching, förutom att i teamcoaching är det gruppen som är "identiteten" som coachas. Teamcoachen arbetar med att stödja gruppen som helhet, och kan hjälpa teamet att till exempel hitta sin form, få alla aspekter av gruppidentiteten att arbeta tillsammans, mot samma mål och uppföljning av satta mål.

Teamutveckling - inget team förblir detsamma

Ett starkt och kompetent team befinner sig i ständig utveckling och består av individer som har olika preferenser och arbetssätt. När de förändras och utvecklas, gör teamet det också. Självständighetsnivån inom teamet ökar med ökad teamerfarenhet, en sorts teammognad, vilket kan ge nya utmaningar för både medlemmar och teamledare. När Lena arbetar med team använder hon ofta en självständighetsskala för att visualisera just detta. På så vis kan tankar och utmaningar, som teamet upplever, föras in i samtalet.
Dialog är ofta det mest kraftfulla verktyget för att utvecklas som team. De samtal som sker, under till exempel teambuildingsövningar, gör upplevelsen av övningarna till en del av teamutvecklingen, genom reflektion. Teambuildingsövningar är dessutom ett intressant sätt att göra något nytt tillsammans samtidigt som man delar upplevelser.

Nyckeln till ett framgångsrikt teamledarskap är att kunna balansera både på systemnivå och individuell nivå, och att dessutom se teamets identitet och dess behov.

Distansteam/Fjärrteam

Våra nutida arbetsplatser placerar inte alltid teamets medlemmar på samma fysiska plats. Distansteam/Fjärrteam gynnas oftast av att de tar till sig de virtuella tekniska lösningar som redan finns tillgängliga för distansarbete. När man arbetar i distansteam/fjärrteam är det dessutom ännu viktigare att teamet får tid att chatta utanför den formella agendan precis som på ett fysiskt kontor, där människor möts i korridorer och på fikaraster. Att träffas, utbyta idéer och umgås är ett kitt som håller ihop teamet. Dessa möten är hemligheten bakom många innovativa teamprojekt och ger möjlighet till ett friare engagemang där idéer föder nya idéer.

Som teamledare i ett distansteam/fjärrteam är det viktigt att du säkerställer en viss regelbundenhet i informationsdelningen, tydliga dagordningar för virtuella möten eller telefonmöten, samt att du skapar utrymme för att bjuda in till virtuella rum för en stunds småprat. Detta kan du till exempel göra genom att skapa en kultur där man loggar in tidigt på webbmöten, stänger dagordningen några minuter tidigt eller helt enkelt lägger till utrymmet som en punkt på dagordningen. Låt punkten få ett öppet namn, som till exempel tankar och idéer, visioner, trender och problem, eller något som passar just din organisation.

Distansteam/fjärrteam mår oftast bra av att träffas fysiskt någon gång då och då. För vissa är det mycket lättare att arbeta med någon de har träffat i verkliga livet. För andra gör det dock ingen större skillnad. Troligen kommer vikten av IRL-möten minska när vi blir mer och mer vana vid att arbeta i virtuella nätverk. Fråga gärna någon från generation Z hur de ser på digitala team. De är ofta mer redo att arbeta helt digitalt, även som team.

Teamcoaching

När vi bygger upp, utvecklar och underhåller team är en teamcoach en värdefull tillgång. Teamcoaching kan göras som en engångshändelse för att injicera teamet med energi, skaka om lite i ingrodda vanor eller för att snabbt hitta formerna i starten av nya projekt.

Mest effektivt är det dock att väva in teamcoaching i teamets vardag. Detta kan vi göra genom regelbundna coachingsessioner eller genom ett nära samarbete mellan teamcoach och teamledare - där teamledaren kallar in teamcoachen vid speciella tillfällen när specifika språngbrädor behövs. Däremellan arbetar teamet i linje med de uppsatta målen och resultaten från teamcoachingen.

Ett teamcoachingsprogram bygger vi ofta som en kombination mellan att lägga till information och modeller, teambuildingsövningar och tydlig coaching mot specifika teammål.

Leder du ett distansteam/fjärrteam?

Låt inte det hindra dig från att tänka på teamcoaching som en kraftfull resurs. Teamet behöver naturligtvis inte träffas IRL för teamcoaching, vi lägger till teamcoachen till den virtuella struktur du redan jobbar i.